Pflichten sicher einordnen
Empfangspflicht, Übergangsfristen, Ausnahmen sowie B2B, B2C und B2G unterscheiden.
Praxishandbuch für UnternehmenE-Rechnung
E-Rechnung
richtig aufsetzen.
Von der Empfangspflicht bis zur sicheren DATEV-Übergabe: Verstehen Sie XRechnung und ZUGFeRD, bauen Sie klare Prüf- und Freigabeprozesse auf und wählen Sie die Software, die wirklich zu Ihrem Betrieb passt.
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- Rechtsstand August 2026
- Praxisnah erklärt
STEUERKLAR AKADEMIEE-Rechnung
46E-Rechnung
richtig
aufsetzen
XRechnung, ZUGFeRD, DATEV und sichere Prozesse für Unternehmen praktisch erklärt
Marcus ErmersSteuerberater · DuisburgSeiten
Pflichten richtig einordnenEmpfang, Versand und Übergangsfristen
Prozesse sicher aufsetzenPrüfung, Freigabe und Archivierung
Software sinnvoll wählenDATEV-Anbindung statt Insellösung
Das Kernproblem
Eine XML-Datei allein ist noch kein guter Rechnungsprozess.
1Empfang
+2Validierung
+3Freigabe
+4DATEV
=5Archiv
Erst das Zusammenspiel aus strukturierten Daten, fachlicher Prüfung, klaren Zuständigkeiten, Buchhaltungsübergabe und unveränderbarer Aufbewahrung macht E-Rechnung im Alltag zuverlässig.
Inhalt
Von der ersten Datei zum kontrollierten Ablauf.
Formate verstehen
PDF, XRechnung und ZUGFeRD erkennen und das passende Format auswählen.
Eingang kontrollieren
Empfang, Validierung, Sichtprüfung, Freigabe und Archivierung sauber organisieren.
Ausgang richtig aufsetzen
Stammdaten, Pflichtfelder, Korrekturen und Zustellnachweise beherrschen.
Software passend wählen
DATEV, Lexware Office, sevdesk, easybill, FastBill und weitere Lösungen vergleichen.
Direkt umsetzen
30-Tage-Plan, Anbieter-Testprotokoll und Monatschecklisten praktisch anwenden.
Direkt anwendbar
Umsetzen statt nur informieren.
Die Arbeitshilfen führen von der Softwareauswahl bis zur monatlichen Kontrolle und helfen, Unternehmen, Mitarbeitende und Steuerkanzlei auf einen gemeinsamen Prozess auszurichten.
30-Tage-Plan
Ist-Analyse, Zielprozess, Pilot und Produktivstart in vier klaren Wochen.
Softwarevergleich
DATEV, Lexware Office und weitere Lösungen anhand echter Testkriterien prüfen.
Freigabecheck
Pflichtfelder, Steuerfall, Validierung und Versandweg vorab kontrollieren.
DATEV-Übergabe
Originaldatei und Buchungsdaten ohne unnötigen Medienbruch weitergeben.
Jetzt erhältlichE-Rechnung verständlich
E-Rechnung verständlich
und sicher organisieren.
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E-Rechnung richtig aufsetzen
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Das Handbuch vermittelt allgemeine Grundlagen und ersetzt keine Prüfung des individuellen Sachverhalts. Rechtliche Anforderungen, technische Standards und Softwarefunktionen können sich ändern und sollten vor der Umsetzung aktuell geprüft werden.